Kenapa perlu standar?
Tanpa standar, data akan cepat berantakan: nama tidak konsisten, urutan anak kacau, dan pencarian sering “tidak ketemu”. Standar kecil di awal menghemat banyak waktu di belakang.
Aturan penamaan
Pilih satu aturan lalu gunakan untuk semua anggota:
- Gunakan “Nama Depan Nama Belakang” (tanpa koma).
- Simpan gelar di catatan (mis. H., Hj., KH.) jika ingin nama tetap bersih.
- Hindari singkatan di nama lengkap, kecuali memang resmi.
Aturan tanggal lahir
Kalau tidak tahu tanggal lahir, cukup isi tahun lahir. Kalau tahu tanggal, isi tanggal lahir dan tempat lahir agar kartu member lebih informatif.
- Gunakan satu format (tanggal lahir) dan hindari menulis tanggal dalam catatan.
Relasi keluarga
Relasi ayah/ibu dan pasangan adalah kunci. Jika ayah/ibu belum ada di data, tambahkan dulu profilnya minimal (nama + gender) supaya struktur pohon tidak putus.
Sebelum ekspor
Kalau target Anda adalah membuat arsip keluarga (PDF/Excel), lakukan rapih-rapih ringan sebelum ekspor.
- Pastikan nama, gender, dan tahun lahir terisi untuk anggota utama.
- Cek ganda data (nama mirip, tahun lahir mirip).
- Pastikan urutan anak sesuai jika dibutuhkan.