Tugas utama admin cabang
Admin cabang membantu menjaga kualitas data untuk satu cabang keluarga. Ini penting agar pohon tidak penuh duplikasi dan perubahan data bisa dipertanggungjawabkan.
- Memvalidasi perubahan data anggota cabang.
- Merapikan relasi keluarga (pasangan/anak).
- Mengelola absensi tahunan cabang.
Gunakan audit sebagai “jejak perubahan”
Audit membantu transparansi: siapa mengubah apa, kapan, dan untuk anggota mana. Ini mengurangi konflik internal karena semua perubahan bisa ditelusuri.
Pola kerja yang disarankan
Agar admin tidak kewalahan, gunakan pola sederhana:
- Tentukan jadwal rapih data (mis. 1x sebulan).
- Prioritaskan generasi inti dulu.
- Sebelum acara tahunan, rapikan data cabang dan rekap absensi.