Fungsi catatan di data keluarga
Catatan membantu keluarga mengingat konteks yang tidak muat di kolom utama. Misalnya: nama panggilan, nama kecil, atau ciri pembeda untuk dua orang dengan nama mirip.
Apa yang sebaiknya ditulis
Contoh isi catatan yang berguna dan aman:
- Nama panggilan (mis. “Pak De Udin”).
- Gelar/penyebutan keluarga (mis. “KH.”, “Hj.”).
- Domisili umum (kota/kabupaten).
- Peristiwa keluarga yang relevan (tahun merantau, tahun menikah, dll).
Apa yang sebaiknya dihindari
Catatan bukan tempat menyimpan informasi sensitif. Hindari:
- Alamat rumah lengkap.
- Nomor identitas sensitif.
- Informasi finansial, kata sandi, atau hal yang bisa disalahgunakan.
Format catatan yang enak dibaca
Gunakan format ringkas supaya mudah dipindai:
- Mulai dengan konteks singkat.
- Pakai bullet atau kalimat pendek.
- Simpan detail panjang di dokumen terpisah bila perlu.